Fatture con la QR-fattura svizzera

Come nasce una fattura

• Il destinatario Si scrive una volta. La volta dopo basta sceglierlo, e indirizzo e numero IVA tornano da soli dall'ultima fattura.
• Le voci Descrizione, quantità, prezzo. Imponibile, IVA e totale li calcola LyamFlow.
• Il numero 2026-001, 2026-002: progressivo per anno, assegnato quando emetti. Le bozze non esistono, quindi non ci sono numeri saltati da spiegare.
• Il PDF Un foglio A4 con il tuo logo e i tuoi dati in testa, scaricato nell'istante in cui emetti.

La QR-fattura, fatta secondo lo standard

Funziona con i due tipi di conto che si usano in Svizzera:

• con un IBAN normale, il riferimento è quello creditore che comincia per RF, costruito sul numero della fattura: torna indietro sull'estratto conto insieme al pagamento;
• con un QR-IBAN, quello che le banche danno per gli incassi con riferimento, il riferimento QR a 27 cifre.

L'IBAN viene controllato prima di stampare: due cifre invertite si scoprono subito, non tre settimane dopo con un pagamento tornato indietro. Gli indirizzi entrano nel codice strutturati, con la via separata dal numero civico, come le banche li chiedono da novembre 2025: la separazione la fa LyamFlow. Serve un conto svizzero o del Liechtenstein: l'IBAN deve cominciare per CH o LI.

Spedita per email, senza uscire dall'app

Nell'oggetto c'è il nome della tua attività, e se il cliente risponde la risposta arriva al tuo indirizzo email. Nell'elenco resta scritto quando l'hai mandata, così non devi cercarlo nella posta inviata.

Altri modi di farsi pagare

La QR-fattura è il modo senza commissioni: i soldi arrivano sul tuo conto e basta. Quando non è il modo giusto per quel cliente, ce ne sono altri:

• Il link «Paga online» Se usi un servizio di pagamento — SumUp, Payrexx, PayPal, Stripe o un altro — incolli sulla fattura il suo link: sul PDF diventa una riga cliccabile «Paga online» per chi preferisce la carta, Apple Pay o Google Pay.
• Il tuo codice QR Al posto della QR-fattura puoi mettere in fondo al foglio un codice tuo, per esempio quello di TWINT, con una riga di spiegazione sotto. Per tutte le fatture, o solo per una.
• Solo le coordinate Oppure nessun codice: sul foglio restano IBAN, intestatario e riferimento, scritti in chiaro.

LyamFlow non incassa niente e non vede passare i soldi: con il link, il pagamento va dal tuo cliente al tuo provider.

L'archivio, in ordine

• Ogni fattura ha il suo stato — emessa, pagata, annullata — e quelle oltre la scadenza sono segnate come scadute.
• Quando arriva il bonifico, la segni pagata con un tocco.
• Annullare non vuol dire cancellare: la fattura annullata resta nell'elenco con il suo numero, e la numerazione non ha buchi.
• Una fattura emessa si può correggere finché non è pagata o annullata; il numero e la data di emissione non cambiano.
• «Duplica» rifà la fattura del mese scorso, e cambi solo quello che serve.
• La ricerca trova tutto: il numero, il cliente, la data scritta come ti viene — «22.09», «settembre» —, l'importo, la descrizione di una voce.
• In alto, due numeri: quanto devi ancora incassare e quanto hai fatturato quest'anno, con franchi ed euro tenuti separati.

I tuoi dati, scritti una volta

In testa al foglio: nome, sottotitolo, logo, indirizzo, email, telefono, sito e numero IVA o IDE. In fondo: IBAN, banca e intestatario. Si scrivono una volta nelle impostazioni, e un foglio di prova fa vedere come escono senza consumare un numero.

L'IVA è una scelta, non un automatismo: un'aliquota per fattura, e se non sei assoggettato metti 0 e sul foglio va la tua nota al posto dell'imposta. Poi i giorni di scadenza, le note in fondo al foglio, un prefisso per il numero se lo vuoi, i franchi o gli euro.

Il programma è in italiano, tedesco, francese e inglese, e il PDF esce nella lingua in cui stai lavorando, polizza compresa, con le diciture dello standard.

Quello che non fa

• Non tiene la contabilità: niente partita doppia, niente bilancio, niente rendiconto IVA da mandare all'AFC.
• Non manda solleciti né promemoria automatici: le fatture scadute le vedi segnate, il sollecito lo scrivi tu.
• Non fa fatture ricorrenti: quella del mese si fa duplicando la precedente.
• Non fa preventivi né offerte.
• Non esporta verso i programmi di contabilità e non legge gli estratti conto della banca: quando una fattura è pagata, lo segni tu.

Se ti serve la contabilità, il tuo fiduciario ha già il suo programma: a lui arrivano i PDF delle fatture, completi di tutto.

Quanto costa

• 14 giorni prova completa Tutto acceso, senza carta di credito. Alla fine scegli se continuare.
• CHF 14.90 / mese LyamFlow Fatture Tutto quello che c'è in questa pagina, senza il gestionale.
• CHF 29.90 / mese piano Basic Le stesse fatture dentro il gestionale completo: clienti, calendario, listino, pagamenti, personale.

Gli importi sono in franchi svizzeri. Nessuna commissione sulle fatture e nessuna percentuale su quello che incassi.

Domande frequenti

Se ti serve di più

• Il gestionale Il gestionale per attività: clienti, calendario, listino e pagamenti, con le fatture già dentro.
• Il sito Un sito web gratis per la tua attività, online in cinque minuti.
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