Factures avec la QR-facture suisse

Comment naît une facture

• Le destinataire Il se saisit une fois. La fois suivante, il suffit de le choisir, et l’adresse et le numéro de TVA reviennent tout seuls depuis la dernière facture.
• Les lignes Description, quantité, prix. Le montant hors taxe, la TVA et le total, c’est LyamFlow qui les calcule.
• Le numéro 2026-001, 2026-002 : progressif par année, attribué au moment de l’émission. Les brouillons n’existent pas, il n’y a donc pas de numéros sautés à expliquer.
• Il PDF Une page A4 avec votre logo et vos coordonnées en tête, téléchargée à l’instant où vous émettez.

La QR-facture, faite selon la norme

Elle fonctionne avec les deux types de compte utilisés en Suisse :

• avec un IBAN normal, la référence est la référence créancier qui commence par RF, construite sur le numéro de la facture : elle revient sur le relevé de compte avec le paiement ;
• avec un QR-IBAN, celui que les banques donnent pour les encaissements avec référence, la référence QR à 27 chiffres.

L’IBAN est contrôlé avant l’impression : deux chiffres inversés se repèrent tout de suite, pas trois semaines plus tard avec un paiement revenu. Les adresses entrent structurées dans le code, avec la rue séparée du numéro, comme les banques le demandent depuis novembre 2025 : la séparation, c’est LyamFlow qui la fait. Il faut un compte suisse ou du Liechtenstein : l’IBAN doit commencer par CH ou LI.

Envoyée par e-mail, sans quitter l’app

Dans l’objet figure le nom de votre activité, et si le client répond, la réponse arrive à votre adresse e-mail. Dans la liste, la date d’envoi reste notée, pour que vous n’ayez pas à la chercher dans les messages envoyés.

D’autres façons de se faire payer

La QR-facture est la façon sans commissions : l’argent arrive sur votre compte, un point c’est tout. Quand ce n’est pas la bonne façon pour ce client, il y en a d’autres :

• Le lien « Payer en ligne » Si vous utilisez un service de paiement — SumUp, Payrexx, PayPal, Stripe ou un autre — vous collez son lien sur la facture : sur le PDF, il devient une ligne cliquable « Payer en ligne » pour qui préfère la carte, Apple Pay ou Google Pay.
• Votre code QR À la place de la QR-facture, vous pouvez mettre en bas de la page un code à vous, par exemple celui de TWINT, avec une ligne d’explication en dessous. Pour toutes les factures, ou pour une seule.
• Seulement les coordonnées Ou aucun code : sur la page restent l’IBAN, le titulaire et la référence, écrits en clair.

LyamFlow n’encaisse rien et ne voit pas passer l’argent : avec le lien, le paiement va de votre client à votre prestataire.

Les archives, en ordre

• Chaque facture a son statut — émise, payée, annulée — et celles qui ont dépassé l’échéance sont signalées comme échues.
• Quand le virement arrive, vous la marquez payée d’un geste.
• Annuler ne veut pas dire effacer : la facture annulée reste dans la liste avec son numéro, et la numérotation n’a pas de trous.
• Une facture émise peut se corriger tant qu’elle n’est ni payée ni annulée ; le numéro et la date d’émission ne changent pas.
• « Dupliquer » refait la facture du mois dernier, et vous ne changez que ce qu’il faut.
• La recherche trouve tout : le numéro, le client, la date écrite comme elle vous vient — « 22.09 », « septembre » —, le montant, la description d’une ligne.
• En haut, deux chiffres : ce qu’il vous reste à encaisser et ce que vous avez facturé cette année, avec francs et euros tenus séparés.

Vos données, saisies une fois

En tête de page : nom, sous-titre, logo, adresse, e-mail, téléphone, site et numéro de TVA ou IDE. En bas : IBAN, banque et titulaire. Ils se saisissent une fois dans les réglages, et une page d’essai montre le rendu sans consommer de numéro.

La TVA est un choix, pas un automatisme : un taux par facture, et si vous n’êtes pas assujetti, vous mettez 0 et votre mention figure sur la page à la place de la taxe. Puis les jours d’échéance, les notes en bas de page, un préfixe pour le numéro si vous en voulez un, les francs ou les euros.

Le programme est en italien, allemand, français et anglais, et le PDF sort dans la langue dans laquelle vous travaillez, bulletin compris, avec les libellés de la norme.

Ce qu’il ne fait pas

• Il ne tient pas la comptabilité : pas de partie double, pas de bilan, pas de décompte TVA à envoyer à l’AFC.
• Il n’envoie ni rappels ni relances automatiques : les factures échues, vous les voyez signalées, le rappel, c’est vous qui l’écrivez.
• Il ne fait pas de factures récurrentes : celle du mois se fait en dupliquant la précédente.
• Il ne fait ni devis ni offres.
• Il n’exporte pas vers les logiciels de comptabilité et ne lit pas les relevés bancaires : quand une facture est payée, c’est vous qui le notez.

Si vous avez besoin de comptabilité, votre fiduciaire a déjà son logiciel : il reçoit les PDF des factures, complets.

Combien ça coûte

• 14 jours essai complet Tout activé, sans carte de crédit. À la fin, vous choisissez de continuer ou non.
• CHF 14.90 / mois LyamFlow Factures Tout ce qui figure sur cette page, sans le logiciel de gestion.
• CHF 29.90 / mois forfait Basic Les mêmes factures dans le logiciel de gestion complet : clients, calendrier, tarifs, paiements, personnel.

Les montants sont en francs suisses. Aucune commission sur les factures et aucun pourcentage sur ce que vous encaissez.

Questions fréquentes

Si vous avez besoin de plus

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