Rechnungen mit der Schweizer QR-Rechnung

Wie eine Rechnung entsteht

• Die Empfängerin oder der Empfänger Wird einmal erfasst. Beim nächsten Mal genügt es, ihn auszuwählen, und Adresse und MWST-Nummer kommen von selbst aus der letzten Rechnung.
• Die Positionen Beschreibung, Menge, Preis. Nettobetrag, MWST und Total rechnet LyamFlow aus.
• Die Nummer 2026-001, 2026-002: fortlaufend pro Jahr, vergeben beim Ausstellen. Entwürfe gibt es nicht, also auch keine übersprungenen Nummern, die man erklären müsste.
• Il PDF Ein A4-Blatt mit Ihrem Logo und Ihren Angaben im Kopf, heruntergeladen im Moment des Ausstellens.

Die QR-Rechnung, nach Standard gemacht

Sie funktioniert mit den zwei Kontoarten, die in der Schweiz üblich sind:

• mit einer normalen IBAN ist die Referenz die Creditor Reference, die mit RF beginnt und aus der Rechnungsnummer gebildet wird: Sie kommt mit der Zahlung auf dem Kontoauszug zurück;
• mit einer QR-IBAN, die Banken für Zahlungseingänge mit Referenz vergeben, die QR-Referenz mit 27 Stellen.

Die IBAN wird vor dem Drucken geprüft: Zwei vertauschte Ziffern fallen sofort auf, nicht drei Wochen später mit einer zurückgekommenen Zahlung. Die Adressen kommen strukturiert in den Code, mit der Strasse getrennt von der Hausnummer, wie es die Banken seit November 2025 verlangen: Die Trennung macht LyamFlow. Es braucht ein Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein: Die IBAN muss mit CH oder LI beginnen.

Per E-Mail verschickt, ohne die App zu verlassen

Im Betreff steht der Name Ihres Betriebs, und wenn die Kundschaft antwortet, kommt die Antwort an Ihre E-Mail-Adresse. In der Liste bleibt vermerkt, wann Sie sie verschickt haben, damit Sie es nicht im Postausgang suchen müssen.

Andere Wege, bezahlt zu werden

Die QR-Rechnung ist der Weg ohne Gebühren: Das Geld kommt auf Ihr Konto, und fertig. Wenn sie für diese Kundschaft nicht der richtige Weg ist, gibt es andere:

• Der Link «Online bezahlen» Wenn Sie einen Zahlungsdienst nutzen — SumUp, Payrexx, PayPal, Stripe oder einen anderen — fügen Sie dessen Link in die Rechnung ein: Auf dem PDF wird daraus eine anklickbare Zeile «Online bezahlen» für alle, die lieber mit Karte, Apple Pay oder Google Pay zahlen.
• Ihr eigener QR-Code Anstelle der QR-Rechnung können Sie unten auf das Blatt einen eigenen Code setzen, zum Beispiel den von TWINT, mit einer Erklärungszeile darunter. Für alle Rechnungen oder nur für eine.
• Nur die Bankverbindung Oder gar kein Code: Auf dem Blatt stehen IBAN, Kontoinhaber und Referenz im Klartext.

LyamFlow kassiert nichts ein und sieht kein Geld durchlaufen: Mit dem Link geht die Zahlung von Ihrer Kundschaft direkt an Ihren Anbieter.

Das Archiv, in Ordnung

• Jede Rechnung hat ihren Status — ausgestellt, bezahlt, storniert — und die überfälligen sind als überfällig markiert.
• Wenn die Überweisung eintrifft, markieren Sie sie mit einem Tippen als bezahlt.
• Stornieren heisst nicht löschen: Die stornierte Rechnung bleibt mit ihrer Nummer in der Liste, und die Nummerierung hat keine Lücken.
• Eine ausgestellte Rechnung lässt sich korrigieren, solange sie nicht bezahlt oder storniert ist; Nummer und Ausstellungsdatum ändern sich nicht.
• «Duplizieren» erstellt die Rechnung vom letzten Monat neu, und Sie ändern nur, was nötig ist.
• Die Suche findet alles: die Nummer, die Kundschaft, das Datum so geschrieben, wie es Ihnen einfällt — «22.09», «September» —, den Betrag, die Beschreibung einer Position.
• Oben zwei Zahlen: wie viel noch offen ist und wie viel Sie dieses Jahr in Rechnung gestellt haben, mit Franken und Euro getrennt.

Ihre Angaben, einmal erfasst

Oben auf dem Blatt: Name, Untertitel, Logo, Adresse, E-Mail, Telefon, Website und MWST- oder UID-Nummer. Unten: IBAN, Bank und Kontoinhaber. Sie werden einmal in den Einstellungen erfasst, und ein Probeblatt zeigt, wie alles aussieht, ohne eine Nummer zu verbrauchen.

Die MWST ist eine Entscheidung, kein Automatismus: ein Satz pro Rechnung, und wenn Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, setzen Sie 0, und auf das Blatt kommt Ihr Hinweis statt der Steuer. Dazu die Zahlungsfrist in Tagen, Notizen unten auf dem Blatt, ein Präfix für die Nummer, wenn Sie eines wollen, Franken oder Euro.

Das Programm ist auf Italienisch, Deutsch, Französisch und Englisch, und das PDF erscheint in der Sprache, in der Sie gerade arbeiten, Zahlteil inbegriffen, mit den Bezeichnungen des Standards.

Was es nicht kann

• Es führt keine Buchhaltung: keine doppelte Buchführung, keine Bilanz, keine MWST-Abrechnung für die ESTV.
• Es verschickt keine automatischen Mahnungen oder Erinnerungen: Überfällige Rechnungen sehen Sie markiert, die Mahnung schreiben Sie selbst.
• Es erstellt keine wiederkehrenden Rechnungen: Die monatliche entsteht, indem Sie die vorherige duplizieren.
• Es erstellt keine Offerten.
• Es exportiert nicht in Buchhaltungsprogramme und liest keine Kontoauszüge der Bank: Wenn eine Rechnung bezahlt ist, markieren Sie das selbst.

Wenn Sie eine Buchhaltung brauchen, hat Ihr Treuhänder schon sein Programm: Er bekommt die PDFs der Rechnungen, vollständig.

Was es kostet

• 14 Tage volle Testphase Alles freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Am Ende entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
• CHF 14.90 / Monat LyamFlow Rechnungen Alles, was auf dieser Seite steht, ohne die Verwaltungssoftware.
• CHF 29.90 / Monat Paket Basic Dieselben Rechnungen in der vollständigen Verwaltungssoftware: Kunden, Kalender, Preisliste, Zahlungen, Personal.

Die Beträge sind in Schweizer Franken. Keine Gebühr auf Rechnungen und kein Prozentsatz auf Ihre Einnahmen.

Häufige Fragen

Wenn Sie mehr brauchen

• Die Software Die Verwaltungssoftware für Betriebe: Kunden, Kalender, Preisliste und Zahlungen, mit den Rechnungen schon dabei.
• Die Website Eine kostenlose Website für Ihren Betrieb, in fünf Minuten online.
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